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Un(e) assistant(e) juridique (H/F) Poste à pourvoir : 15/08/2017 Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

Rattaché(e) au Pôle juridique, l’assistant(e) juridique aura la charge d’appuyer les juristes dans le contexte d’une fusion entre l’IHU-A-ICM et une Fondation reconnue d’utilité publique.

Missions principales

  • Constitution et envoi de dossiers d’autorisations administratives
  • Rédaction d’avenants à des contrats d’affaires et à des contrats de travail
  • Mise en signature et archivage des contrats, gestion de la base contrats
  • Rédaction de procès-verbaux, comptes rendus de réunions, courriers…

Profil

  • Bac+3 minimum, avec une expérience significative à un poste similaire
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
  •  Adaptabilité, rigueur et dynamisme
  • Esprit d’équipe
  • Sens de la discrétion
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Un(e) ingénieur informatique administrateur cluster de calcul junior Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques Type d'annonce : IHU-A-ICM

Le centre de neuroinformatique de l’IHU-A-ICM recrute un(e) ingénieur informatique administrateur cluster de calcul junior pour l’administration de systèmes informatiques dédiés aux applications scientifiques et l’ordonnancement des jobs associés.

Le centre a pour but d’améliorer la collecte, le stockage, la gestion et l’analyse des données scientifiques et médicales générées par les équipes de recherche et les plateformes technologiques de l’Institut. Ces données structurées (mesures, images, signaux, données de séquençages) ou non-structurées (texte) renseignent sur le fonctionnement et l’anatomie du système nerveux normal ou pathologique à différentes échelles spatiales et temporelles. Leur exploitation conduit à une meilleure compréhension du cerveau humain, au développement de nouvelles stratégies thérapeutiques et la mise au point d’outils d’aide à la décision. Le centre de neuroinformatique met en place une infrastructure informatique dédiée pour ces « big data » et à leur exploitation par des outils de calcul scientifique et d’apprentissage statistique. Il fournit un soutien au développement méthodologique, et coordonne les activités des chercheurs, ingénieurs et techniciens dans ce domaine. L’administrateur exercera ses fonctions au sein de la direction des systèmes d’information de l’ICM, et rapportera auprès du coordinateur du centre. Il/elle aura pour mission de d’assurer le bon déroulement des travaux lancés par les chercheurs et la maintenance de l’architecture matérielle et logicielle requise pour les activités technologiques et scientifiques des équipes de l’Institut.

 

Missions

  • Participer à l’administration des serveurs scientifiques (grappes de calcul, stockage haute performance, serveurs hébergeant des applications spécialisées)
  • Installer et maintenir sur les serveurs centraux des banques de données et des logiciels spécialisés pour l’analyse de données scientifiques, incluant notamment des portails d’accès interfacés et des outils de construction de chaînes d’analyse
  • Assurer le soutien informatique aux équipes
  • Permettre la reproductibilité des applications via la mise en œuvre de docker
  • Assurer un soutien informatique aux équipes et plates-formes du site pour le développement d’outils nécessaires à leurs activités et la valorisation, par leur optimisation et leur déploiement, des applications créées en interne
  • Contribuer à la mise en place d’environnements assurant la qualité des développements collaboratifs (CMS, gestionnaires de version)
  • Former, conseiller et assister les utilisateurs à l’utilisation d’infrastructures informatiques
  • Assurer une veille technologique informatique sur les matériels et les outils logiciels

PROFIL 

  • Titulaire d’un diplôme Bac + 3/4
  • Pratique avancée d’environnements UNIX/Linux
  • Compétences en architecture des systèmes informatiques, expertise des outils d’administration et de monitoring, utilisation de machines virtuelles et docker
  • Maîtrise de un ou plusieurs langages de programmation serait un plus
  • Connaissances des techniques d’optimisation et de distribution de calculs (MPI, OpenMP, MapReduce, ordonnanceurs de jobs), des grilles de calcul et du cloud computing souhaitées
  • Connaissance du développement et de l’administration de bases de données, des architectures client-serveur, et des technologies Web
  • Une expérience sur des « frameworks » de fédération de bases de données et des gestionnaires de « workflow » constituera un plus.
  • Vous avez une connaissance opérationnelle Linux et vous êtes enfin à même de concevoir, installer et exploiter une infrastructure Linux et de rédiger des procédures d’exploitation.
  • Capacités rédactionnelles (notes techniques, formations)
  • Maîtrise de l’anglais technique (lu, écrit, parlé)
  • Vous aimez le travail en équipe et en environnement multidisciplinaire
  • Vous avez un sens du relationnel très développé
  • Sens du service aux utilisateurs
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Rigueur méthodologique et organisationnelle
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Un(e) Ingénieur Développement logiciel (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

Le centre de neuroinformatique de l’ICM recrute un(e) ingénieur en développement logiciel.

Le centre a pour but d’améliorer la collecte, le stockage, la gestion et l’analyse des données scientifiques et médicales générées par les équipes de recherche et les plateformes technologiques de l’Institut. Ces données structurées (mesures, images, signaux, données de séquençages) ou non-structurées (texte) renseignent sur le fonctionnement et l’anatomie du système nerveux normal ou pathologique à différentes échelles spatiales et temporelles. Leur exploitation conduit à une meilleure compréhension du cerveau humain, au développement de nouvelles stratégies thérapeutiques et la mise au point d’outils d’aide à la décision. Le centre de neuroinformatique met en place une infrastructure informatique dédiée pour ces « big data » et à leur exploitation par des outils de calcul scientifique et d’apprentissage statistique. Il fournit un soutien au développement méthodologique, et coordonne les activités des chercheurs, ingénieurs et techniciens dans ce domaine.

Le/la candidat(e) exercera ses fonctions au sein de la plateforme de bioinformatique et biostatistiques de l’ICM, et rapportera auprès du coordinateur du centre. Il/elle aura pour mission de mettre en place des environnements informatiques ouverts et disponibles gratuitement pour les organisations académiques. Ces outils, développés par des communautés scientifiques, visent à répondre à des besoins en gestion et analyse de données biomédicales : données cliniques et biologiques, données de neuro-imagerie, données moléculaires « omiques ». Il s’agit en particulier des plateformes REDCap (eCRF), XNAT (imagerie) et tranSMART (intégration de données).

L’ingénieur/e recruté(e) devra mettre de tels environnements pour les nombreux projets scientifiques et cliniques menés à l’ICM : cela inclut leur déploiement, leur interopérabilité, et leur adaptation à des besoins spécifiques, l’ensemble étant mené en connexion avec les communautés internationales déjà formées autour de ces outils.

 

Missions principales

  • Définir et implémenter les conditions matérielles et logicielles pour les déploiements des outils considérés ;
  • Mettre en œuvre l’installation et la configuration des outils sur un environnement de développement
  • Adapter par des développements informatiques l’usage des plateformes aux besoins locaux, en terme de types d’informations, de flux de données et de fonctions analytiques ;
  • S’assurer de l’interopérabilité entre ces environnements, et avec des modules métiers spécialisés (par ex. outils de workflow ou de visualisation génomique) ;
  • Prendre part aux communautés scientifiques développant ces outils (participation aux workshops, publication des développements spécifiques) et mener une veille technologique sur le domaine ;
  • Contribuer aux formations dispensées sur ces outils.

Dans le contexte du Centre de Neuro-informatique de l’ICM, la personne recrutée travaillera en interaction étroite avec plusieurs équipes, en charge notamment des infrastructures informatiques (grappe de calcul, stockage haute performance, serveurs de bases de données et applicatifs), de la conception et du développement de bases de données scientifiques, et du traitement bio-informatique et biostatistique de données en neuro-imagerie et génomique.

PROFIL

  • Expérience de 2 ans minimum
  • Une expérience préalable dans un environnement de recherche scientifique constituera un plus
  • Master ou diplôme d’ingénieur en informatique (génie logiciel), ou double formation biologie + informatique (niveau Master) impérativement complétée par une expérience en environnement informatique professionnel
  • Maîtrise des principaux concepts en algorithmique et structure de données, et de plusieurs langages de programmation (notamment langages de scripts, Java)
  • Compétences en conception et développement de bases de données (E-R, UML, SQL)
  • Expertise des technologies Web (2.0) (HTML, CSS, JavaScript, XML, PHP)
  • Connaissance opérationnelle d’environnements UNIX (shell) et d’outils de développement collaboratif
  • Une expérience des méthodes et données manipulées en biologie (génomique, imagerie, clinique) constituera un plus
  • Une maîtrise d’un des outils REDCap, XNAT ou TranSMART serait un plus.
  • Anglais technique (lu, écrit, parlé
  • Rigueur méthodologique, capacités de synthèse et de rédaction
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Travail en équipe et en environnement multidisciplinaire, sens du relationnel et du service

 

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Un(e) Data Manager Gestionnaire de données (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques Type d'annonce : IHU-A-ICM

Le centre de neuro informatique de l’ICM recrute un(e) Data Manager / Gestionnaire de données. Le centre a pour but d’améliorer la collecte, le stockage, la gestion et l’analyse des données scientifiques et médicales générées par les équipes de recherche et les plateformes technologiques de l’Institut. Ces données structurées (mesures, images, signaux, données de séquençages) ou non-structurées (texte) renseignent sur le fonctionnement et l’anatomie du système nerveux normal ou pathologique à différentes échelles spatiales et temporelles. Leur exploitation conduit à une meilleure compréhension du cerveau humain, au développement de nouvelles stratégies thérapeutiques et la mise au point d’outils d’aide à la décision. Le centre de neuro informatique met en place une infrastructure informatique dédiée pour ces « big data » et à leur exploitation par des outils de calcul scientifique et d’apprentissage statistique. Il fournit un soutien au développement méthodologique, et coordonne les activités des chercheurs, ingénieurs et techniciens dans ce domaine.

Le/la Data Manager exercera ses fonctions au sein du pôle Bases de données et Datawarehouse de l’ICM, et rapportera auprès du coordinateur du centre. Il/elle participera aux projets informatiques de gestion de données scientifiques. Ces données scientifiques issues de l’exploration du cerveau humain et de modèles animaux sont essentiellement des fichiers de type texte, imagerie et génétique. La mission du data manager est d’unifier, contrôler, vérifier et compléter les données d’études cliniques ou scientifiques, et les préparer en vue de les croiser avec les données d’autres études.

Missions principales

  • Maîtrise des données des études concernées
  • Coordination entre les différents collecteurs de données et les responsables des outils de gestion
  • Maîtrise des interfaces de gestion des données et des fichiers associés
  • Remontée des anomalies ou demandes de petites évolutions des outils
  • Tests et recette des outils en relation avec le pôle
  • Gestion des données et contrôle qualité sur les études       

PROFIL

  • Minimum 3 ans d’expérience.
  • Au minimum : une expérience significative de gestion de données biologiques et/ou médicales, et une connaissance des étapes de gestion de données et des documents associés.
  • Connaissance de du langage SQL, de plusieurs bases de données relationnelles;
  • Une première utilisation de RedCap, Transmart, Tableau Software serait un plus
  • Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service
  • Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition
  • Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation,
  • Communiquant aisément à l’écrit comme à l’oral

 

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Un(e) Apprenti(e) en Ressources Humaines (H/F) Poste à pourvoir : septembre 2017 Type de contrat : Contrat en alternance (apprentissage/professionalisation) Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

L’ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et compte aujourd’hui 27 équipes de recherche. L’Institut attire les meilleurs talents en France et à l’International.

La Direction des Ressources Humaines, composée d’une équipe de 7 personnes, accompagne les 650 personnels publics et privés de l’Institut

Le/la candidat(e) en contrat d’alternance assistera l’équipe dans ses activités quotidiennes.

Dans ce cadre vous aurez pour missions :

  • Administration du personnel

– Aide à la préparation des dossiers d’entrées : Rédaction des promesses d’embauche, contrats de travail et des avenants

– Aide à l’établissement des dossiers, mutuelle, visites médicales etc.

– Saisie et mise à jour des diverses bases de données RH

– Mise à jour des différents tableaux de bords relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, etc.)

– Traitement des dossiers liés à l’hygiène et la sécurité

  • Formation Professionnelle Continue

– Participation à la gestion administrative du plan de formation

  • Communication RH

Participation à l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux arrivants et aux évènements RH divers

– Refonte du livret d’accueil RH et rédaction communication RH interne

  • Bureau d’accueil International

participation à la préparation des dossiers d’accueil des internationaux : dossiers de demandes de visa, titres de séjour, demandes de renouvellement, autorisations de travail ; préparation des dossiers d’immatriculation à la sécurité sociale, etc.

Cette liste est non exhaustive.

PROFIL :

  • Niveau Licence/Master/Ecole de commerce
  • 1ère expérience souhaitée
  • Connaissances en gestion, droit social, droit du travail
  • L’Anglais serait un plus
  • Maîtrise du Pack Office
  • Rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de flexibilité
  • Polyvalent(e) et réactif(ve)
  • Respect des obligations de confidentialité
  • Ecoute et pédagogie
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Un(e) Assistant(e) Chef de Projet (H/F) Poste à pourvoir : 1er juillet 2017 Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

Le centre de neuroinformatique de l’IHU-A-ICM recrute un(e) assistant(e) chef de projet.

Le centre a pour but d’améliorer la collecte, le stockage, la gestion et l’analyse des données scientifiques et médicales générées par les équipes de recherche et les plateformes technologiques de l’Institut. Ces données structurées (mesures, images, signaux, données de séquençages) ou non-structurées (texte) renseignent sur le fonctionnement et l’anatomie du système nerveux normal ou pathologique à différentes échelles spatiales et temporelles. Leur exploitation conduit à une meilleure compréhension du cerveau humain, au développement de nouvelles stratégies thérapeutiques et la mise au point d’outils d’aide à la décision. Le centre de neuroinformatique met en place une infrastructure informatique dédiée pour ces « big data » et à leur exploitation par des outils de calcul scientifique et d’apprentissage statistique. Il fournit un soutien au développement méthodologique, et coordonne les activités des chercheurs, ingénieurs et techniciens dans ce domaine.

L’assistant(e) chef de projet sera placé(e) sous la responsabilité directe du coordinateur du centre. Il/elle aura pour mission de le seconder dans les tâches de suivi de projet, reporting administratif, scientifique et financier, organisation, planification et communication.

Missions Principales

  • Mener des actions de communications internes et externes (événements informels, informations via des canaux de diffusion variés: site web, newsletter, réseaux sociaux, etc.),
  • Organiser des réunions de suivi de projet,
  • Organiser et suivre le recrutement des personnes du centre,
  • Suivre les achats d’infrastructure informatique,
  • Organiser des conférences scientifiques internationales,
  • Organiser les missions des personnels dans des congrès ou auprès de centres partenaires,
  • Etre le relais entre les membres du centre et l’administration

Profil

  • Une première expérience dans le milieu scientifique, et informatique en particulier serait un plus.
  • Niveau Bac + 4 ou équivalent
  • Maîtrise de l’anglais professionnel
  • Vous avez une appétence pour l’informatique
  • Vous êtes organisé(e) et autonome
  • Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition
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Un ingénieur d’études Bases de données et Web (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques Type d'annonce : IHU-A-ICM

Au sein du pôle Bases de données et Datawarehouse de la Bio‐informatique de l’IHU, vous participerez aux projets informatiques de gestion de données scientifiques.

Vous contribuerez à la conception (recueil des expressions de besoin, modélisations conceptuelles et physiques des bases) et à la réalisation des bases de données et de leur interface (scripts DDL, développement d’interfaces Web en php), voire à la conception de rapports de restitution de données(BI).

Ponctuellement, vous aurez à développer des traitements d’alimentation ou d’extraction de données en korn shell, PL/SQL.

Vous travaillerez en relation avec les équipes de chercheurs, plateformes ou équipes externes demandeuses d’outils.

 

 PROFIL

  • BAC+5
  • Minimum 3 ans d’expérience
  • Au minimum : connaissance de la modélisation, des langages SQL, PLSQL, PHP, HTML, Java Script ; plusieurs expériences de manipulation de données et de développements en relation avec des bases de données ;
  • Idéalement, en plus : bases de données Oracle, connaissance d’Informatica Powercenter, Tableau Software, Korn Shell, linux et première expérience sur des données biomédicales.
  • Ayant le goût de la rigueur, de l’organisation, du travail en équipe, le sens du service, communiquant aisément à l’écrit comme à l’oral.
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Un(e) Assistant(e) Enseignement (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Type d'annonce : IHU-A-ICM

Au sein du pôle des Affaires Scientifiques et Médicales de l’Institut, nous recherchons un(e) assistante Enseignement pour le suivi des projets enseignements en lien avec la stratégie internationale. Le Pôle des Affaires Scientifiques et Médicales a pour mission de soutenir les activités de la communauté scientifique de l’Institut en facilitant : le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux, européens et internationaux ; le développement de programmes de formation en lien avec la politique de relation internationale de l’Institut. Le/la candidat(e) aura pour mission principale de soutenir la mise en place d’un nouveau programme de master à dimension internationale, et devra être disposé(e) à travailler dans un environnement scientifique interdisciplinaire et à interagir avec des enseignants, des ingénieurs, des cliniciens et des chercheurs afin de développer de nouvelles façons de transmettre les savoirs et de faire de la recherche.

Autres Missions

  • Réaliser le montage et la mise en œuvre d’un nouveau programme de Master international. Le/la candidat(e) devra interagir étroitement avec l’UPMC pour définir les procédures administratives nécessaires à la gestion administrative (inscription des participants, gestion des échanges) et financière du Master.
  • Coordonner le montage et le contenu pédagogique du programme avec les différents partenaires internationaux : organisation des réunions de travail, rédaction du cahier des charges.
  • Faire la promotion du programme auprès des étudiants et des organismes financeurs avec le soutien du service communication.
  • Identifier les potentiels nouveaux partenaires (académiques, industriels) à intégrer dans le projet.
  • Participer à l’organisation et gestion des différents programmes gérés au sein du pôle (conférence, workshop, école d’été). Il/elle participera aux différentes étapes depuis la promotion des événements jusqu’à la mise en œuvre : organisation matérielle et logistique, coordination des prestataires, fournisseurs et intervenants pour assurer le bon déroulement des événements avec le soutien du service communication.
  • Participer à la mise à jour du tableau de suivi des différents programmes gérés par le pôle

PROFIL

  • Formation min BAC 5+ type Master 2/ école d’ingénieur ou équivalent (français ou étranger)
  • Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et du monde la recherche
  • Maitrise de l’Anglais indispensable (à l’écrit et à l’oral)
  • Sens de l’organisation, du suivi des projets et qualités rédactionnelles
  • Travail en mode projet et en équipe
  • Goût pour les sciences, une connaissance des neurosciences serait un plus
  • Avoir un bon relationnel et une bonne capacité d’interaction et de communication
  • Organisé(e), rigoureux (se), autonome et dynamique.

 

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Un(e) stagiaire Assistant(e) chargé(e) de Marketing Direct (H/F) Poste à pourvoir : 1er septembre 2017 Type de contrat : Stage Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Vous assistez la personne en charge de la collecte de fonds de la Fondation ICM sur l’ensemble des activités de marketing direct et vous participez au suivi de la relation avec les donateurs.

Plus particulièrement vous apportez votre soutien sur :

  • La mise en œuvre opérationnelle des actions de collecte de fonds (mailings, emailings, télémarketing, opérations 360…) en lien avec les prestataires externes et les services internes (équipe communication et communication scientifique, chercheurs)
  • Le suivi de la relation avec les donateurs et le grand public: courriers, emails, appels téléphoniques
  • L’extraction de données et la mise en forme de fichiers à partir de la base de données
  • Le suivi statistique des campagnes de collecte
  • Le suivi des devis et factures
  • L’organisation d’événements dédiés aux donateurs (conférences, visites…)

PROFIL

  • Minimum bac + 3 en marketing/communication
  • Aisance avec les chiffres
  • Intérêt pour les enjeux de la recherche médical et le monde associatif
  • Idéalement vous avez une expérience dans l’utilisation de bases de données
  • Connaissance de la chaîne graphique
  • Rigueur, autonomie, réactivité́ et esprit d’initiative
  • Bon relationnel, esprit d’équipe
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Cinq Ingénieur(e)s en bio-informatique (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques Type d'annonce : ICM

Dans un environnement scientifique et clinique de haut niveau, vous souhaitez contribuer au progrès des connaissances sur le cerveau et à la découverte de nouvelles stratégies diagnostiques et thérapeutiques pour les maladies du système nerveux.

La plate-forme de bio-informatique et biostatistique de l’ICM, à l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière, renforce et diversifie ses activités.

Actuellement composée de six membres, dont deux ingénieurs spécialisés en bio-informatique génomique, elle recrute cinq nouveaux collaborateurs bio-informaticiens, pour les missions suivantes :

  • Traitement et interprétation de données génomiques, transcriptomiques et épigénomiques issues du séquençage à haut débit – 3 postes (ouverts à des candidat(e)s juniors ou expérimenté(e)(s)
  • Développement méthodologique et logiciel pour de nouvelles applications (génomes complets, profils de méthylations) – 2 postes

En fonction de chaque poste, les tâches à réaliser incluent plusieurs volets, allant du développement et de la mise en œuvre de chaînes de traitements et d’interfaces web, jusqu’au conseil, à l’accompagnement et à la formation aux utilisateurs.

Profils :

  • Connaissances : expertise en analyse de données génomiques humaines et animales (méthodes et données bio-informatiques) et/ou compétences en génie logiciel (algorithmique, programmation, calcul intensif)
  • Expérience professionnelle : candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s encouragé(e)s
  • Diplômes : Bac+5 (master ou ingénieur) en bio-informatique, ou niveau équivalent en biologie/informatique complété par une expérience professionnelle dans l’autre domaine

Postes :

  • Contrats : CDD
  • Rémunération en fonction de l’expérience
  • Début de contrat : dès que possible
  • Localisation : ICM, Hôpital Pitié-Salpêtrière, 75013 PARIS

Envoyer CV et lettre de motivation à :

recrutement@icm-institute.org et i.moszer-ihu@icm-institute.org

Date limite de candidature : 1er juin 2017.

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Un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) Poste à pourvoir : 15/07/2017 Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Au sein d’un environnement exigeant et dans le cadre d’un remplacement congé maternité, vous assistez le Président et le Directeur Général de l’Institut :

  • Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : standard téléphonique, traitement du courrier, prise de notes, courriers, mails, notes de frais, tenue à jour des dossiers, classement et archivage, suivi des agendas, accueil des visiteurs, commandes (fournitures et autres frais afférents à la Direction), suivi de budget,
  • Vous mettez en place et suivez l’organisation afférente aux réunions de Direction,
  • Vous organisez les déplacements à l’aide de plusieurs logiciels,
  • Vous préparez les présentations PowerPoint/Excel/Word afférentes à la Direction,
  • Vous êtes amené(e) à participer à divers comités et à rédiger les comptes rendus,
  • Vous assurez auprès des différents services une coordination des interfaces,
  • Vous assurez le traitement de certains dossiers.

PROFIL

  • Niveau d’expérience : 5 à 10 ans
  • Niveau de formation : Bac + 2 « BTS Assistante de Direction » minimum
  • Parfaite capacité rédactionnelle
  • Anglais courant, voire bilingue
  • Excellente maitrise du Pack Office : Excel, Word, Power Point
  • Vous respectez la confidentialité des informations traitées,
  • Vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation, d’une grande réactivité et de beaucoup de rigueur,
  • Vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier,
  • Vous travaillez en binôme avec une autre assistante, aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d’un excellent relationnel,
  • Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.
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The Early development Clinical Trial Unit Director (M/F) Poste à pourvoir : As soon as possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

The institute is recruiting the leader of this new platform, which is expected to become a profitable spin-off in the next 5 years.

Responsabilities

  • Setting up and developing the new platform
  • Recruitment of its own team
  • Functional management of the platform
  • Onboarding, coaching and performance management
  • Meeting and exceeding client needs and expectations by resourcing and developing a skilled and motivated team
  • Maintaining a targeted level of productivity and staff turnover
  • Scouting and prospecting new development opportunities with pharma industry and biotech
  • Participating in and contribute to project bid defences
  • Ensuring that direct reports meet departmental and project/study productivity and quality expectations in line with client expectations
  • Ensuring the efficient and consistent performance of team members
  • Ensuring primary medical responsibility for Clinical Trials conducted at ICM with Pharma/Biotech/Medtech players – this includes protocol feasibility, physician-to-physician contact, protocol training, medical issue/question management, safety review and local regulatory interaction. May be called upon to provide strategic medical input for a given therapeutic area into protocol design at a global level.
  • Providing medical expertise and strategic input into protocol design
  • Responsible for ensuring that the clinical trial is conducted according to the investigational plan, safety, ethics, and all applicable regulations
  • Reviewing, evaluating protocols and providing clinical and scientific support
  • Applying a detailed understanding of the drug (and its safety profile) in question to provide medical context as it relates to disease processes, populations, and standards of care
  • Liaising with sponsor regarding study design and site capabilities

PROFILE

  • Comprehensive knowledge of ICH-GCP
  • Comprehensive knowledge of applicable SOPs, policies, procedures, and guidance documents.
  • Ability to manage a study from the medical perspective, and a demonstrated capability to problem-solve and mediate complex medical / operational issues and therapeutic area context
  • Subspecialty training in Neurology and/or psychiatry desirable, but not mandatory
  • Strong interpersonal and leadership skills, self-motivation, and high personal integrity and ethics required
  • Flexible, focused, enthusiastic ,self-driven, highly motivated
  • Able to prioritize competing demands for workload- Able to operate in a complex organizational environment
  • Strong oral & written communications skills, fluent in English
  • Good presentation skills for both internal and external audiences
  • Ability to strike proper balance between independent work and team interaction; good team player in a cross functional team
  • Ability to interpret complex data outputs and prepare solid interpretations/discussions
  • Proactively identifies problems and recommends solutions
  • Competent scientific writing skills
  • Ability to travel to fulfill needs of role
  • Drug development including clinical research, GCP, regulatory requirements and data privacy laws
  • Subspecialty training in Neurology and/or psychiatry desirable, but not mandatory
  • Demonstrable experience of managing a team of clinical professionals
  • Substantial experience in pharmaceutical industry or clinical trial management experience required
  • Direct experience of running clinical trials (industry/hospital environments)
  • Experience with outsourcing to Contract Research Organizations
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Un(e) Chef de Projet Essais Cliniques (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

L’institut recrute un(e) chef de projet Clinique dont la responsabilité sera la planification et la gestion d’études cliniques précoces dans le domaine du médicament, mais aussi du dispositif (diagnostic inclus).

Missions principales

  • Responsable de la coordination et de la gestion d’études cliniques (de l’initiation à la clôture)
  • Pilote les aspects techniques, opérationnels et financiers des études afin d’en assurer la bonne marche
  • Pilote et rend compte de l’avancée des études (aspects budgétaires et délais de réalisation)
  • Préparation, supervision et revue des documents de l’étude
  • Préparation, supervision et revue des dossiers de soumission aux autorités compétentes et aux comités d’éthique
  • Identifie et évalue les problèmes sur une étude, propose des solutions et s’assure de leur implémentation
  • S’assure que le personnel impliqué dans les études travaille conformément aux procédures standards
  • Définit et gère les besoins en ressources sur une étude, établit des plans de réallocation des ressources clés en cas d’imprévu
  • Définit, suit et modifie si besoin les plans de projet
  • S’assure de délivrer les résultats d’étude conformément aux calendrier, budget et à la qualité définis par le promoteur
  • Communique de manière approprié avec sa hiérarchie sur les sujets liés aux études
  • Est un point de contact clé auprès du promoteur
  • Participe à la préparation, à la revue, aux révisions et la formation des procédures standards
  • Accomplit toute autre mission compatible avec ses qualifications et responsabilités

PROFIL

  • Démontre une excellente connaissance des ICH-GCP et de l’environnement réglementaire des essais cliniques
  • Sait communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
  • S’exprime couramment en anglais (oral et écrit)
  • Sait être organisé(e), multitâche et rigoureux(se)
  • Sait travailler en équipe
  • Sait définir des priorités pour lui(elle)-même
  • Fait preuve de motivation
  • Sait travailler de manière autonome
  • Bonne connaissance de l’informatique
  • Etre mobile (voyage national et international)
  • Licence, Master ou Doctorat (en sciences de préférence) ou équivalent
  • Master en management d’essais cliniques ou DIU FARC
  • Minimum de 4 ans d’expérience dans une poste de chef de projet en CRO et/ou en entreprise pharmaceutique ayant participé activement au développement et à la soumission de demande d’autorisation d’essais clinique auprès des autorités réglementaires et comités d’éthique
  • Expérience dans le management d’essais cliniques de phases précoces souhaitable (phase 1 et/ou 2)
  • Démontre une/des expérience(s) réussie(s) de travail en équipe pluridisciplinaire
  • Expérience dans le domaine des neurosciences souhaitable
  • Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de projets

 

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Un(e) Administrateur(trice) de Stations de travail Linux (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

L’administrateur(trice) a pour mission d’administrer les ressources des systèmes informatiques nécessaires aux activités scientifiques de l’Institut. Elle/Il participe au bon fonctionnement des systèmes d’information en garantissant le maintien à niveau et la disponibilité des stations de calcul scientifique de l’Institut.

Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique, vous êtes en charge de :

  • La mise en place et de l’administration quotidienne des postes de travail et stations graphiques sous environnement Linux,
  • La gestion des évolutions des équipements dont vous avez la responsabilité,
  • L’installation et de la mise en fonction d’environnements de production et de pré-production pour des applications scientifiques,
  • La simplification de l’administration quotidienne,
  • L’analyse de performance et de l’optimisation d’applications ou de services
  • Missions principales
  • Gérer les postes de travail et les stations graphiques des utilisateurs,
  • Proposer et mettre en place des solutions innovantes,
  • Identifier et résoudre les problèmes liés à l’infrastructure système Linux et Unix
  • Supporter l’équipe de techniciens d’exploitation dans la résolution de leurs problèmes,
  • Participer à la mise en place des procédures d’administration,
  • Participer à la veille technologique.

La/le candidat(e) sera à l’interface entre les utilisateurs et la DSI et devra soutenir ses projets devant un comité. Elle/il sera affecté(e) au centre de neuro-informatique de l’ICM.

PROFIL

  • Vous possédez au moins un an d’expérience dans un environnement similaire
  • Passionné(e) par l’environnement Linux, si possible Unix
  • Titulaire d’un diplôme Bac + 2
  • Maîtrise de l’anglais technique
  • Vous avez une connaissance opérationnelle Linux et vous êtes à même de concevoir, installer et exploiter une infrastructure Linux et de rédiger des procédures d’exploitation et la documentation.
  • Connaissances des environnements des outils de gestion de configuration (puppet, chef, salt, etc.)
  • Maîtrise des environnements de poste de travail (Ubuntu, Linux Mint, CentOS, Debian, etc.)
  • Maîtrise du système interne GNU/Linux
  • Bonnes notions des environnements réseaux
  • Vous avez un sens du relationnel très développé et le sens du service aux utilisateurs
  • Vous êtes à même de dispenser aux utilisateurs des formations à l’utilisation des environnements linux en français et en anglais
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Un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (h/f) – Mobilité INSERM Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’Unité et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) en gestion des Ressources Humaines coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines des personnels de l’Institut, en lien avec les tutelles académiques de l’UMR et la Fondation ICM, ainsi que les gestionnaires de proximité des équipes de recherche et plateformes de l’Institut (soit environ 650 personnes).

  • Créer et mettre à jour les dossiers des personnels
  • Contrôler les dossiers avant transmission aux établissements de tutelle de l’Institut (recrutement de contractuels, stagiaires, campagne d’avancement …)
  • Participer à la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et collective (recrutement, avancement, formation)
  • Assister et conseiller les responsables et les gestionnaires d’équipe en matière RH
  • Informer et /ou accompagner les agents de l’Institut sur leur situation et / ou dans leurs démarches
  • Alimenter et actualiser les bases de données RH de l’ICM et des établissements de tutelle
  • Participer à la conception et produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines de l’Institut
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

PROFIL

  • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Notions de base en droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)
  • Notions de base en droit social
  • L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Les métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau I Expression écrite et orale : niveau I
  • Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des actes de gestion
  • Proposer et concevoir des procédures et des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations RH
  • Savoir travailler en équipe et en réseau
  • Planifier ses activités et savoir travailler en délai contraint
  • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les fonctionnalités courantes d’un tableur
  • Sélectionner les informations à diffuser auprès des personnels
  • Rédiger une note de synthèse
  • Conduire un entretien
  • Respecter la confidentialité des données personnelles
  • Analyser, synthétiser et présenter des données
  • Animer et coordonner des réseaux métiers
  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • BTS, DUT en gestion des ressources humaines, droit, administration
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Un(e) DBA Administrateur(trice) système de bases de données (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : IHU-A-ICM

L’IHU recherche un(e) administrateur(trice) de base de données. Ce poste est très orienté service et le/la candidat(e) évoluera dans une équipe réduite d’architectes IT et d’administrateurs IT. Le système informatique de l’Institut est au cœur de l’activité de 600 personnes résidentes (chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs) et 200 collaborateurs nationaux et internationaux. Le centre de neuro-informatique de l’Institut a pour mission d’améliorer la collecte, le stockage, la gestion et l’analyse des données scientifiques et médicales générées par les équipes de recherche et les plateformes de l’Institut. Ces données structurées (mesures, images, signaux, données de séquençages) ou non-structurées (texte) renseignent sur le fonctionnement et l’anatomie du système nerveux normal ou pathologique à différentes échelles spatiales et temporelles. L’exploitation de ces données conduit à une meilleure compréhension du cerveau humain, au développement de nouvelles thérapies et la mise au point d’outils d’aide à la décision.

L’administrateur(trice) de bases de données installe et administre les systèmes de gestion de bases de données de l’Institut, en assure la mise à disposition, la performance, la qualité de service et la sécurité. Il/elle participe à la mise en œuvre des bases de données liées aux progiciels retenus par l’institut.

 Missions principales

Administration

  • Mise en exploitation et en gestion des serveurs de bases de données (administration, automatisation, rédactions des procédures, sécurité et autorisation d’accès, optimisation des traitements et des requêtes SQL, etc.)
  • Assistance aux utilisateurs (formation, requêtes techniques, etc.)
  • Gestion des performances et de l’optimisation des ressources serveurs physiques et virtuels
  • Dimensionnement des bases et optimisation de leurs performances

Exploitation

  • Assurance de l’intégrité des bases de données existantes en garantissant la sécurité physique (procédures de sauvegarde, restauration, journalisation, démarrage après incidents, etc..) et logique (confidentialité, accès)
  • Veille technologique sur les mises à jour mineures et majeures des SGBD concernant les progiciels retenus par l’entreprise
  • Mise en œuvre des outils de supervision
  • Gestion des incidents
  • Évolutions de version des bases existantes et progiciels retenus par l’entreprise
  • Optimisation des performances des bases de données
  • Test, validation, pour les aspects techniques, de tous les logiciels et progiciels
  • Définition des normes et standards d’utilisation et d’exploitation vers les SGBDR

PROFIL

  • Expérience minimum de 5 ans dans l’administration de base de données, le déploiement d’outil de type EAI et ETL.
  • Une expérience dans le monde de la santé et de la recherche est souhaitée.
  • Niveau Bac + 3 à 5
  • La connaissance des bases de données du marché : MS SQL Server, MySQL, Mongo DB, PostgreSQL, Oracle est nécessaire.
  • Anglais technique
  • Connaissance des normes et procédures de sécurité IT
  • Connaissance des langages SQL et PL/SQL
  • Maîtrise des langages Shell/Korn Shell
  • Très bonne connaissance des OS Linux et Windows
  • Connaissance des outils de sauvegarde

 

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Bénévolat : Professeur de « français langue étrangère » (FLE) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Domaine d'activité : Bénévoles

Vous enseignez la langue française orale et écrite à nos chercheurs et scientifiques non francophones.

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